Daňoví plánovači
Jak vybrat vhodného poradce na snížení daní
Představme si, že jsme se rozhodli daňově plánovat. Využít všech možností tuzemských i zahraničních zákonů, abychom platili minimální daně. Nyní se pokoušíme vybrat nejvhodnější specializovanou společnost, která by nám poskytla kvalitní poradenský servis včetně zajištění založení společnosti offshore.
Při výběru poradce v oblasti daňového plánování se většina klientů obvykle soustředí na to, jak je daný poradce schopen vyřešit základní okruhy úkolů, se kterými se klient potřebuje vypořádat. Jednání mezi potenciálním klientem a poradcem začínají zpravidla formulováním nejzákladnějších otázek klienta, jakými například jsou:
- Je model, který jsem si vymyslel funkční?
- Jakým způsobem byste ho doporučoval zdokonalit?
- Můžete mi doporučit nějaký jiný, který by řešil mé původní zadání?
- S jakými náklady musím počítat na realizaci takového projektu?
- Skutečně potřebuji všechny tyto ne až tak levné služby?
- Už takový model, který jste mi právě doporučil, někomu úspěšně funguje?
- Jak se tohoto modelu dotýkají zákony ČR?
- Co udělá s mým modelem změna legislativy a budete mi schopni pomoci?
- Co se týče případných změn v legislativě daňových rájů, byli byste schopni mě informovat dříve než bude pozdě o tom, že může k těmto změnám dojít?
- Jste schopni mi založit také společnost specializovanou na podnikání ve finančním sektoru - banku, pojišťovnu nebo investiční fond?
Pro větší přehlednost se tyto a další otázky pokusíme shrnout do čtyř relativně kompaktních okruhů:
1) Cena
za základní balík služeb spojených se založením společnosti
v některém z vhodných daňových rájů a navržení potřebné daňové struktury,
jež odpovídá individuálním potřebám klienta. Jednotlivé poradenské firmy,
které nabízejí založení společností offshore, se značně liší v šíři základní
nabídky, v ceně pozdějších poradenských služeb, v tom, na jaké úrovni a
kým jsou poskytovány (není sporu o tom, že pokud je konzultant například
členem některé z mezinárodních profesních organizací, jež sdružují specializované
poradce, lze mluvit o poradenství na jiné úrovni než v běžném případě)
a konečně také v objemu poradenství poskytovaného zdarma v rámci původního
projektu. Při porovnávání cen je proto zapotřebí brát tyto rozdíly v úvahu
a provést určité korekce, aby byly srovnávány ceny srovnatelných
služeb.
2) Možnost
objednání dalších doplňkových služeb tak, aby si každý klient
mohl vytvořit svou
individuální strukturu
a opatřit ji odpovídajícími dokumenty, jež by odpovídaly jeho specifickým
potřebám. Vedle samozřejmostí, jako jsou služby místních jednatelů a najímání
kancelářských služeb, sem patří také zajištění ověřování dokumentů
na potřebné úrovni, tj. např. našimi zastupitelskými úřady.
3) Informační
podpora poradenské společnosti v budoucnosti. Zde je nutné zmínit
jak průběžné poradenství ve vztahu k vyvíjejícím se českým daňovým zákonům
(tj. problém kvalitního daňového poradenství), tak i ke změnám v
zákonodárství jednotlivých daňových rájů.
4) Pověst,
spolehlivost a komfort služeb poradenské společnosti.
Co
se prodává
Z těchto čtyř bodů
bývá zpravidla velký důraz kladen na cenu základního balíku služeb. Domníváme
se, že hlavním a nikoliv příliš dobrým motivem srovnávání pouze na bázi
cen je fakt, že jeho provedení nevyhlíží příliš složitě. Až příliš často
se dochází k poznání, že kvalitní služby v jakémkoliv oboru, který
je založen na znalostech, nemohou být levné. Tato zkušenost vychází
ze skutečnosti, že poradci v tomto oboru neprodávají zboží, ale především
sami sebe, lépe řečeno své:
a) Znalosti
- zajisté nikdo nepochybuje o tom, že se jedná o obor značně náročný na
čas investovaný do dosažení nutné úrovně vědomostí, aby bylo možné poskytovat
poradenské služby alespoň na nejzákladnější úrovni. Předpokládáme, že většina
klientů se nezajímá o služby na kvality pouze průměrné, a proto se slušné
poradenské společnosti hodné svého jména snaží nabídnout služby vysoce
kvalitní.
b) Zkušenosti
- nenamlouvejme si, že by mezi námi byli lidé, kteří by chtěli za své peníze
experimentovat v případě, že to není nezbytně nutné. To znamená, že se
rozumný klient pokouší koupit nejenom znalosti poradce, ale především jeho
zkušenosti s danou věcí, neboť se celkem oprávněně spoléhá na to, že zakázka,
která se řeší po sté bude s vysokou pravděpodobností zpracována podstatně
lépe, než když je řešena podruhé. Zde je třeba zdůraznit, že jde především
o zkušenosti s posuzováním daňových důsledků finančních operací v zemi,
odkud operuje koncový klient.
c) Kvalitu
svých budoucích služeb - poradenství tohoto typu patří vzhledem
k neustálému vývoji jak naší, tak i zahraniční legislativy bezesporu k
vysoce náročným na získávání nových informací a jejich analýzu. Nelze také
pominout fakt, že poradce by měl nejenom nabízet služby, které jsou aktuální
(a aktuálně platné), ale také chránit své dřívější klienty
před okolnostmi vzniklými později jako jsou případné zásadní politické
změny v místě registrace společnosti. Poměrně běžným problémem spojeným
s využíváním služeb nezavedených poradců je také například nemožnost získat
některé méně obvyklé dokumenty, což může způsobit nefunkčnost společnosti
podle původního úmyslu majitele.
d) Diskrétnost
- domníváme se, že naprosto nutnou součástí dodávky poradenských
služeb tohoto charakteru je nejhlubší mlčenlivost poradce o skutečnostech,
které se týkají klientů.
Stručně lze výše zmíněný
rozbor shrnout do následujícího doporučení: "Hledejte takové poradce, kteří
Vám mohou garantovat jak vysokou odbornou úroveň, tak i záruku, že ctí
své současné i budoucí závazky!"
Kritéria
výběru
Pokusíme-li se zpracovat
požadavky klienta na výslednou kvalitní službu do formy určitých kritérií,
podle kterých bude hodnotit poradce nabízející své služby, potom budou
k těm základním pravděpodobně patřit:
a) Image poradenské společnosti.
Domníváme se, že ke znakům poradenské společnosti slušné úrovně patří alespoň
následující:
- veřejná prezentace služeb společnosti,
- dlouhodobé působení v České republice a orientace na místní trh,
- kvalitně zpracované a dobře dostupné informační materiály,
- ověření hospodaření společnosti renomovanou auditorskou firmou.
Společnost by měla být specializovaná na služby tohoto druhu a měla by být schopna klientovi založit
společnost v podstatě v kterémkoliv daňovém ráji, což poskytuje také určitý obraz o šíři jejích služeb.
Jejich úroveň pak je dána zejména těmito požadavky:
- společnost by měla být schopna Vás kvalifikovaně informovat jak o právních podmínkách v daňových rájích, tak i o daňových důsledcích operací pro české subjekty,
- měla by poskytnout přiměřené informace ohledně otevírání a spravování bankovních účtů Vaší offshore společnosti,
- za standard považujeme pomoc při zpracování případných dokumentů společnosti (tj. smlouvy, zápisy ze zasedání představenstva apod.) a zajištění nejrůznějších kancelářských služeb (např. přijímání korespondence, faxů atd.).
Tento faktor je relativně složitý, a proto jej probereme v samostatné kapitole.
Zaměření
poradce
Poradenské společnosti
zabývající se offshore poradenstvím můžeme rozdělit do několika skupin
s tím, že firmy patřící do jedné skupiny poskytují zpravidla služby velmi
podobného charakteru a obvykle bývá poměrně smysluplné srovnávat uvnitř
těchto skupin. Vzhledem k tomu, že se klienti obvykle nejdříve rozhodují,
kterou z uvedených skupin upřednostní, a teprve následně řeší otázku, kterého
jednotlivého poradce si vyberou, pokusíme se najít charakteristické společné
znaky.
1) společnosti
specializované na prodej offshore společností registrované a provozované
přímo v daňových rájích
Pro ně mluví především
následující argument - pokud přesně víme, co chceme a dokážeme to přesně
zformulovat do podoby plně srozumitelné zahraničnímu partnerovi, můžeme
vynecháním české poradenské společnosti ušetřit při zakládání určité finanční
prostředky. Tento postup má ovšem také nevýhody: Péče, jíž se nám dostane
od zahraničního poradce za nižší cenu, bude úměrná této nižší ceně, a dále
tento poradce nemá obvykle žádné znalosti o právních aspektech spojených
s využitím offshore společností v ČR. Je třeba také vzít v úvahu, že budeme-li
v budoucnu potřebovat připravit dodatečné dokumenty, sazby těchto společností
jsou výrazně vyšší, než je u nás běžné. Proto pokud nejsme naprosto spolehlivě
obeznámeni s danou problematikou, nelze tuto cestu doporučit.
2) Pobočky
známých světových auditorských a poradenských firem.
Nadnárodní společnosti
obvykle využívají služeb poradenských a auditorských firem, se kterými
dlouhodobě spolupracují. Nevýhodou těchto renomovaných společností je,
že se na našem území službami tohoto druhu zabývají minimálně, a navíc
lze počítat s tím, že cena jejich služeb je přímo úměrná jejich pověsti.
3) Společnosti,
jež se specializují výhradně na offshore poradenství s tím, že nabízejí
širokou škálu služeb spojených s offshore podnikáním.
Do této skupiny patří
jak pobočky některých zahraničních specializovaných firem, tak některé
firmy tuzemské. Pro tuto skupinu je mimo výrazné specializace charakteristické,
že nabízejí zakládání a nákup společností registrovaných prakticky ve všech
hlavních daňových rájích a v případě zvláštního zájmu zajistí registraci
v podstatě kdekoliv. Dále zde budou schopni nabídnout také vytvoření složitějších
struktur založených na daňových zvýhodněních offshore společností v kombinaci
se společnostmi registrovanými v zemích se standardním daňovým systémem.
4) Společnosti,
jež poskytují služby v malém množství zemí, často jen v jedné, a obvykle
nemají offshore poradenství jako hlavní obor svého podnikání
Spolupráci s těmito
firmami lze označit za někdy krátkodobě nejlevnější, avšak zároveň nejriskantnější.
Téměř pravidlem bývá minimální povědomí o širších souvislostech offshore
podnikání a právních aspektech podnikání nejenom v dané zemi, ale
také o daňovém soustavě u nás. S nízkými cenami je pak logicky spojen okleštěný
rozsah služeb a značně úzký okruh informací, jež tyto společnosti mohou
klientům poskytnout. Nezanedbatelným faktorem, který je třeba vzít v úvahu,
je otázka doby existence takové firmy. Proto poskytnutí důvěry této skupině
považujeme za neúměrně riskantní.
Volba
vhodné banky
Velmi důležitým prvkem
fungování offshore společnosti je spolehlivá, výkonná a diskrétní banka.
Při výběru bankovního domu, jež bude v budoucnu spravovat peníze naší společnosti,
doporučujeme vzít v úvahu především následující faktory:
a) Pověst
banky.
Samozřejmě první starostí
každého klienta je vybrat takovou banku, která je vzorem pevnosti a stability
a je dostatečně finančně silná. Dobrým způsobem, jak ji najít je dát na
reference a ještě lépe prohlédnout si osobně výroční zprávy banky, které
dají relativně přehledný obraz o její finanční pozici. Za podceňovaný faktor,
který se obvykle nebere příliš v úvahu, považujeme specializaci banky.
Doporučujeme se zajímat především o banky charakterizované individuálním
přístupem ke klientovi, a nikoliv velkovýrobny zabývající se veškerými
existujícími bankovními produkty.
b) Místní
zákonodárství upravující podnikání bank, zejména jejich odpovědnost vůči
klientům a stupeň bankovního tajemství.
Rozhodně doporučujeme
vyhýbat se zemím proslulým bankovními skandály nebo minimálním stupněm
bankovního tajemství.
c) Dostupnost
banky.
Vzhledem k tomu, že
je žádoucí přes všechny technické vymoženosti čas od času banku osobně
navštívit, měla by být rozumně dosažitelná bez větších časových a finančních
výdajů.
d) Možnosti
komunikace s bankou.
Zde je vhodné vzít
úvahu možnosti komunikace nabízené bankou (obvykle zasílání příkazů k převodům
faxem, modemem nebo prostřednictvím počítačových sítí atd., bohužel však
klient nese vždy veškerá rizika vzniklá daným typem komunikace), ale také
to, jak je tato komunikace zajištěna proti zneužití.
e) Možnost
vydání kreditních karet.
Pro naši společnost
by mohlo být výhodné uhrazovat některé náklady prostřednictvím kreditních
karet. Proto stojí za úvahu informovat se také o těchto možnostech, tj.
především jaký druh karet banka nabízí, za jakých podmínek, v jakých měnách
a podobně.
Považujeme za nutné
zdůraznit, že právě výběr spolehlivé banky, kterou pověříte manipulací
s finančními prostředky naší společnosti, zasluhuje zvláštní pozornost
(vždyť tudy bude procházet převážná většina našich aktiv!).
Závěr
Při výběru poradce
si je nutno uvědomit, že to je záležitost se značnými riziky, neboť jde
o služby charakterizované značnou informační převahou prodávajícího. Jako
ve většině jiných situací, se kterými se lze ve světě podnikání setkat,
lze doporučit všem nám, kdo chceme využívat při finančním řízení podniku
daňového plánování, abychom především ve chvíli výběru vhodného poradce
vzali rozum do hrsti. Jinak poradce vezme do hrsti nás.

