tisk ]Sídlo na dobré adrese
Sídlo na dobré adrese – investice do renomé
Získat v současné době lukrativní adresu v centru velkých měst není zdaleka jednoduchá, natož pak levná záležitost. Dobrá adresa se cení jako dobrá značka, a to nejen ve vztahu ke klientům, ale také vůči obchodním partnerům, ve výběrových řízeních, při získávání zakázek apod. Jde o investici do vlastního renomé, která ale může být v důsledku rostoucích cen nájmů na našem i na světových trzích v řadě případů za hranicí finančních možností firmy. Z toho důvodu se v Česku začíná, po vzoru zahraničních trhů, skokově rozmáhat využívání možností tzv. virtuálních kanceláří. Ty zajišťují kontaktní či sídelní adresu firmy v nejlukrativnějších částech velkých měst. V Praze jde například o lokality jako Malá Strana či Staré Město. Podnikatel kontaktní adresu pořizuje nejčastěji proto, aby plnila marketingové účely, uvádí ji například na prezentačních materiálech. Pokud se firma rozhodne pořídit si obchodní adresu, neboli sídlo, pak následuje zápis adresy do obchodního rejstříku. Sídlo firmy ale neznamená pouze štítek na dveřích v centru města, nutné jsou i další náležitosti, které musí podnikatel ze zákona zajistit. Konkrétně se jedná o označení sídla společnosti obchodní firmou a identifikačním číslem, přijímání písemností zasílaných na adresu společnosti, zajištění kontaktu společnosti s veřejností a státními orgány a umožnění obchodních schůzek v sídle společnosti za účelem jejího obchodního vedení.
Virtuální kanceláře přinášejí svým klientům v první řadě prestiž, zároveň ale v porovnání s nájmy v klasických kamenných kancelářích také nesrovnatelně nižší náklady na sídlo firmy. Kromě toho mají i celou řadu dalších výhod, které jsou lákavé zejména pro začínající podnikatele. U konvenčních kancelářských pronájmů se podnikatel zavazuje využívat prostor po fixní dobu, nejčastěji na pět let. V případě předčasné výpovědi buď musí hledat dalšího nájemce, který jeho závazek vůči pronajímateli převezme, nebo mu nezbývá než doplatit částku do konce platnosti smlouvy. V případě pořízení sídla adresy podnikatel skládá vratnou zálohu, z které hradí průběžně čerpané služby. Podnikatel může kdykoliv od smlouvy odstoupit a zbytek zálohy je mu vyplacen. Toho využívají především začínající firmy, které nájmem sídla řeší dočasný stav, kdy ještě nedisponují vlastními prostory. Tímto krokem získají sídlo na prestižní adrese za velmi výhodných podmínek.
Jak díky sídlu minimalizovat náklady a šetřit čas
Kontaktní adresu tradičně využívají firmy pro zvýšení kreditu v obchodním světě. Virtuální kancelář nejčastěji využívají začínající podnikatelské subjekty, společnosti expandující do nových regionů, subjekty podnikající ve virtuálním světě, podnikatelé, kteří nechtějí mít sídlo své firmy registrované na adrese svého trvalého bydliště, anebo subjekty, jejichž manažeři jsou převážně na cestách a administrativní servis potřebují jen příležitostně. Nově však roste zájem z řad nově vznikajících oborů podnikání. Klasickým příkladem zaměření těchto firem jsou technologické společnosti provozující svůj business na internetu, z prostředí pozvolna nahrazujícím kontakt s tradičními kamennými obchody.
Tyto společnosti nepotřebují klasické kancelářské prostory, jejich zaměstnancům stačí pouze technologické vybavení. Virtuální kanceláře jim nabízí potřebné administrativní zázemí, vyškolená asistentka jménem společnosti vyřizuje na unikátním telefonním čísle příchozí hovory, včetně následného předání vzkazů. Plně funkční recepce zároveň poskytuje klientům související servis, od uvedení návštěvy do jednací místnosti až po zajištění caterigových služeb. Krátkodobé pronájmy vybavených zasedacích místností s personální a technickou podporou jsou součástí běžné nabídky našich byznys center. Virtualita kanceláře je podpořená možností elektronické správy sídla, díky níž majitel adresy může přes webové rozhraní kdykoli a kdekoli nahlédnout do kompletního přehledu agendy související s jeho sídlem. Kromě jiného je to například seznam telefonních a osobních vzkazů, evidence došlé a odeslané pošty, přehled objednaných a fakturovaných služeb apod.
Klienti virtuálních kanceláří mají u nás zajištěno následující:
24 hodin přístup přes WEB ASISTENT do své virtuální kanceláře
Služby profesionální recepce
Pronájem telefonní linky
Poštovní a frankovací služby
Základní administrativní a asistenční služby
Kancelářské potřeby, kurýrní služby
Vyřizování telefonních hovorů
Vybavení k audiovizuální prezentaci
Videokonference
Jednací místnosti/ zasedací místnosti/ konference
Zajištění cateringu
Faxování, kopírování (černobíle/ barevně)
Připojení k internetu
ISDN
Klienti nemusí řešit žádnou agendu související s výše uvedenými oblastmi. Služby firmy OFFICE HOUSE jsou koncipovány tak, aby nabízely efektivní a progresivní řešení nejčastějších problémů podnikatelů, proto šetří čas a minimalizují náklady nutné k vedení firmy. Potřebám firem se nabídka přizpůsobuje neustále, přináší nové a nové produkty, které firmám usnadňují jejich další rozvoj.
Přečtěte si také ostatní články tohoto vydání AKONTinfa:
Offshore a onshore mezinárodní daňové plánovaní - II. díl [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Financování pomocí dluhopisů [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Offshore země (ne)rovná se praní peněz (OECD a FATF listiny) [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Statistiky ze světových obchodních rejstříků [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
Nabývání nemovitostí cizozemci [AKONTinfo 2/2009, 1.6.2009]
